Werzner Works
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Leistung

Projektbegleitung: Wer begleitet dein Projekt bis in den Alltag?

Wenn du durchgehende Unterstützung willst, begleite ich dein Projekt über die ganze Strecke: von der Analyse bis zum Go-live und darüber hinaus. Im Vordergrund steht die Systemeinführung.

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Katja Werzner stützt das Kinn auf die Hand und lächelt in die Kamera
Katja Werzner Business Analystin und IT-Trainerin

Für wen

Wann lohnt sich durchgehende Begleitung?

  • Ein neues System wird eingeführt, und dein Team steckt im Tagesgeschäft.
  • Zwischen Fachbereich und IT geht Wissen verloren, weil die Dokumentation fehlt.
  • Entscheidungen und offene Punkte verteilen sich über Termine, Mails und Köpfe.
  • Du möchtest dich nur an wenigen Stellen einbringen und trotzdem wissen, wo das Projekt steht.

Meine Aufgaben

Was übernehme ich in deinem Projekt?

Diese Aufgaben laufen nebeneinander her, nicht streng nacheinander. Je nach Projektphase liegt der Schwerpunkt woanders.

Verstehen

  • Gespräche mit deinem Fachbereich, ich lasse mir die Prozesse zeigen
  • gemeinsame Termine mit Fachbereich und IT
  • Termine allein mit der IT

Festhalten

  • Anforderungen als Beschreibung nach Muss, Soll und Kann
  • Entscheidungen sowie erledigte und offene Punkte im Ticket
  • Stand und abgestimmte Punkte per E-Mail

Testen und anleiten

  • Testfälle beschreiben
  • Unterstützung, wenn dein Fachbereich die Testfälle durchführt
  • Arbeitsanweisungen mit Screenshots erstellen

Zusammenspiel

Was kommt auf Wunsch dazu?

Im Vordergrund steht die Systemeinführung. Die Prozessanalyse gehört fest dazu. Ein Baustein kommt dazu, wenn dein Projekt ihn braucht.

IT-Training

Dein Team lernt das neue System kennen und bekommt Unterlagen, die im Alltag bleiben.

Mehr zum IT-Training

Umfang und Preis

Was kostet eine Projektbegleitung?

Die Dauer hängt von deinem Projekt ab. Deshalb kalkuliere ich die Begleitung individuell.

Lieber erst einmal ausprobieren?

Der Erste Blick in Kürze

799 €

zzgl. MwSt. · Festpreis

  • 1 Prozess
  • 3 Stunden
  • remote

Bei einer Beauftragung rechne ich den Preis an.

Den Anfang macht das kostenlose Erstgespräch.

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FAQ

Was möchtest du noch wissen?

Wie viel Aufwand habe ich selbst?

Du bringst dich nur an wenigen Stellen ein, die Arbeit im Projekt übernehme ich mit deinem Team. Aus einer technisch erfolgreichen Einführung wird so ein Arbeitsalltag, der funktioniert.

Was ist der Unterschied zur reinen Prozessanalyse?

Die Prozessanalyse kann auch einzeln gebucht werden, dann geht es rein um deine Abläufe: verstehen, dokumentieren, verbessern. Steht jedoch eine Systemeinführung im Vordergrund, dann bist du mit der Projektbegleitung besser versorgt. Die Prozessanalyse gehört bei der Projektbegleitung fest dazu.

Arbeitest du in unserem Ticketsystem?

Am besten klinke ich mich in euer Ticketsystem ein, wenn die IT eines einsetzt. Dort halte ich Entscheidungen sowie erledigte und offene Punkte fest, damit dein Projektteam sie an einer Stelle findet. Fehlt für die Zusammenarbeit eine Software, kaufe ich sie nach vorheriger Abstimmung in deinem Namen ein und stelle sie dir in Rechnung.

Übernimmst du auch das Testen?

Ich beschreibe die Testfälle und unterstütze deinen Fachbereich bei der Durchführung. Getestet wird von den Menschen, die später damit arbeiten.

Sind Prozessanalyse und IT-Training enthalten?

Die Prozessanalyse gehört fest dazu. Das IT-Training kommt auf Wunsch dazu, je nachdem, was dein Projekt braucht. Wir legen das gemeinsam fest.

Wie lange dauert eine Projektbegleitung?

Das hängt von deinem Projekt ab. Deshalb kalkuliere ich die Begleitung individuell.

Nächster Schritt

Bereit für Unterstützung in deinem Projekt?

Im Erstgespräch schauen wir in 30 Minuten, wo dein Projekt steht und ob die Chemie zwischen deinem Unternehmen und mir passt.

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